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Real wedding in CapeTown Miriam and Nico

Wann hat mich das Brautpaar kontaktiert ?

Miriam und Nico haben mich ca. 9 Monate vor dem gewünschten Hochzeitsdatum angesprochen. Sie haben mir von ihrem Wunsch berichtet, in Kapstadt zu heiraten. Mit einer symbolischen Zeremonie, da die standesamtliche Trauung vorab in den Alpen stattgefunden hatte.

Warum wollten sie in Kapstadt heiraten ?

Die Braut erzählte von ihrem Job für die SANCOB vor einigen Jahren. Dort hatte sie als Volontärin in der Pinguin-Rettungs-Station gearbeitet.

Später sind sie dann zusammen nach Südafrika gereist und Miriam und Nico waren beide begeistert von Kapstadt. Vom Ambiente, vom Leben, von den Menschen und der überall anzutreffenden positiven Lebenseinstellung.

Wie lauteten ihre Anforderungen für die Kapstadt-Hochzeit ?

Beiden war das Land und die Stadt Kapstadt bekannt. So waren sie an 2 verschiedenen Hochzeits-Optionen interessiert: Entweder am Strand mit Blick auf den eindrucksvollen Tafelberg. Oder im Weinanbaugebiet mit wunderschönem Ausblick auf die Berge drumherum. Natürlich sollte der Trauort romantisch sein. Und wir benötigten auch Übernachtungen für ca. 30-40 Gäste.

Wo lagen die Herausforderungen ?

Die grösste Herausforderung war das Datum. Zwischen Weihnachten und den ersten Januartagen. Dazu muss man wissen, dass Dezember und Januar die absolute Hochsaison für Südafrika bedeutet. Einheimische aus Johannesburg kommen für die Sommerferien nach Kapstadt. Die Stadt ist voller internationaler Touristen. Ausserdem finden die Hauptferien der Schulen zwischen Mitte Dezember und Mitte Januar statt.

Dies bedeutete nun, viele Hochzeits-Locations anzusprechen. Man kann sich vorstellen, dass die meisten bereits ausgebucht waren. Und sowie es eine positive Antwort gab, ist unser Team hinausgefahren, um eine Vorort-Inspektion für Zimmer, Hochzeits-Dinner und Location für die Trauung auszukunden. Schliesslich fanden wir die passende Location in Franschhoek und haben Rickety Bridge sofort gebucht.

Organisieren der Hochzeitslocation

Um eine Hochzeitslocation zu organisieren, muss man diese nicht nur buchen. Hier sind viele Details zu klären:

• Wieviele Zimmer sind vorhanden
• Kosten
• Checken, wie lange jeder einzelne Gast übernachten möchte
• Wer wird ausserhäusig schlafen
• Sodass dazu passend auch Shuttles für die nächtlichen Heimfahrten organisiert werden

Um den Hochzeitstag auch gut zu planen, muss an viele weitere Details gedacht werden:

• Menüvorschläge vom Koch
• Wein-Selektion
• den Platz definieren, wo das Hochzeitsdinner stattfinden soll
• einen Sitzplan erstellen, sodass das Personal weiss, wo die Gäste mit Allergien sitzen
• an ein Kindermenü denken
• die Bar definieren, zusammen mit dem DJ für den Tanzteil des Abends

Und noch mehr Planungen rund um den Hochzeitsabend

Und nun rundet man den Hochzeitstag ab:

• ein Fotograf muss gebucht werden
• Styling für die Braut, Haare und MakeUp
• Blumen und Deko-Elemente
• Die Hochzeitstorte
• Lichter und Kerzen
• Ein Musiker für die Trauzeremonie
• Live music während des Dinners und ein DJ für später
• Shuttles und Fahrer

Weitere Planungen

Viel Spass hatte ich an den weiteren Planungen für die anderen Tage. Nicht nur ein Get together am Vorabend, aber vielmehr touristische Ratschläge.

So waren zum Beispiel die Eltern von Miriam und Nico nicht sehr umgänglich in der englischen Sprache.  Daher habe ich sie am Flughafen abgeholt und sicher zum Gästehaus in Blouberg begleitet.

Dann gab es Anfragen zu weiteren Ausflügen vor und nach der Hochzeit. Hier habe ich einen deutschen Reiseführer organisiert, der einen Teil der Gruppe zum West Coast National Park begleitet hat. Der nächste Tag war eine komplette Bustour zum Kap der guten Hoffnung, Cape Point National Park und Pinguin-Besuch in Boulders. Und noch eine Wanderung auf den Tafelberg hinauf, dazu ein Lunch in der Innenstadt.

Man sieht, dass es nicht nur die Hochzeitsplanung umfasst, sondern auch das Kümmern um die Gäste vor und nach der Hochzeit. Sodass sie alle wohl und gut betreut fühlen.

Ich liebe meinen Job und freue mich auf eure Hochzeitsanfragen für Kapstadt, Eure Britta, Creative Wedding South Africa